אוטומציה למחזור חיי עובד — Onboarding ו-Offboarding
בפרויקט כזה נבנה תהליך אוטומטי לניהול עובד חדש או עובד שעוזב. התהליך מחבר בין HR, IT, מנהלים ואבטחת מידע, ומוודא שכל שלב מתועד.
ההקשר והאתגר
הרשאות שלא נפתחות או לא נסגרות בזמן; ציוד שלא מוחזר; משתמשים פעילים אחרי עזיבה; תלות במיילים ידניים.
שלבים מרכזיים
פתיחת משימות ל-IT; רשימת ציוד; משתמשים והרשאות לפי תפקיד; מיילים למנהל; אישור ציוד; הדרכת אבטחה; MFA; רישום נכסים; סגירת גישה ביום העזיבה; תיעוד החזרת ציוד וראיות.
תוצאות וערך
פחות טעויות; מניעת הרשאות מיותרות; בקרה טובה יותר על מחזור החיים של עובד.
תחומים וכלים
התיאור אנונימי ומסכם צורת עבודה; אין בו חשיפת שם לקוח או נתונים פיננסיים ספציפיים ללא הרשאה.