ניהול AI מתחיל בשאלות עסקיות רגילות: מי מאשר כלי חדש? איזה מידע מותר להעביר אליו? מי בודק את תנאי הספק? ומי אחראי כשמתקבלת תוצאה שגויה?
קובעים איזה מידע מותר להעביר לכל כלי
לצ׳אט ציבורי, למנוי אישי ולכלי שנרכש בהסכם ארגוני יכולים להיות תנאים ובקרות שונים. קובעים איזה מידע מתאים לכל סביבה ודואגים שההנחיות יהיו ברורות ונגישות לעובדים.
מתעדים החלטות
רושמים את מטרת השימוש, הספק, המידע המעורב, הגורם המאשר והתנאים שנקבעו. משלבים בתהליך את הייעוץ המשפטי, ל־IT ולמוצר, כדי שהחלטות לא ילכו לאיבוד בין הצוותים. כשמטרת השימוש או הכלי משתנים, בודקים מחדש את האישור.